Wedding Planner: 5 (good) Reasons To Invest in One

Imagem de Atelier Dois (Wedding Planner)

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Ter wedding planner é cada vez mais comum nos dias que correm. Hoje em dia já existem Wedding Planners para todas as carteiras e feitios com diversos packs que podem ir desde a supervisão apenas no próprio dia até à organização total daquele que será o dia mais importante das vossas vidas!

A grande questão que se coloca aqui é: será que precisamos de um/a wedding planner para o nosso casamento? É algo em que devemos investir? Vale a pena?

Eis 5 circunstâncias em que fará sentido ponderar esta ideia:

1.Organização e planeamento não é o vosso forte

É indiscutível. Planear um casamento requer muita organização. É preciso pensar tudo ao mais pequeno detalhe, estar a tento a tudo para não correr o risco de se esquecer algo, verificar se os horários batem todos certos para não haver sobreposições de serviços e por aí vai.

Nem todos somos altamente organizados. Há quem tenha mais facilidade e há quem tenha mais dificuldade e está tudo bem! É preciso é ponderar se estamos aptos a tratar de tudo ao detalhe ou se, por outro lado, será melhor delegar a quem vive da organização.

2. Têm ambos um emprego muito exigente

Pode ser que o vosso emprego vos ocupe muito tempo e requeira muita energia. Pode também acontecer que façam muitas horas extra ou trabalhem por turnos rotativos que não vos permitem sentar-se lado a lado com a frequência necessária para organizar um casamento. Também pode dar-se o caso de não terem disponibilidade para efectuar chamadas ou enviar e-mails em horário útil e por isso fica difícil o contacto com os fornecedores tornando todo o processo mais demorado ainda.

Nestes casos talvez faça sentido pedir a alguém que se encarregue de contactar os fornecedores e reunir toda a informação para que possam rapidamente sentar-se juntos a analisar as várias opções disponíveis.

Imagem de Atelier Dois (Wedding Planner)

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3. Vão ter um Destination Wedding

Se quando casamos no país onde vivemos já consegue ser confuso e dar imenso trabalho então se formos casar no estrangeiro nem se fala.

Toda a logística pode ser desgastante e dar aso a esquecimentos ou confusões, especialmente se tivermos de pensar também na deslocação e alojamento dos nossos convidados. Neste caso um/a wedding planner pode ser mesmo uma excelente ajuda e até quase indispensável.

Mas cautela a escolher. Nem todos os wedding planners têm na sua posse as ferramentas necessárias a organizar um Destination Wedding. Pense também se será preferível ter um Wedding Planner do país de destino ou um que seja do país de origem (ou até uma junção dos dois).

4. Estão a ter dificuldades com o budget

O orçamento é sempre uma das maiores preocupações na organização de um casamento. Facilmente se ultrapassa o limite que se pensou inicialmente e sem sequer nos apercebermos bem como aconteceu, damos por nós perdidos e sem saber o caminho a escolher a partir dali.

Apesar de a contratação de um serviço de Wedding Planner poder ter um custo algo elevado, talvez seja um investimento que compense a longo prazo já que por vezes os Wedding Planners têm até condições especiais junto de fornecedores parceiros e poderão encontrar soluções para o que o cliente pretende sem ter de estourar o orçamento todo na primeira semana!

5. O vosso casamento requer muitos fornecedores e questões logísticas de grande escala

Se vão ter uma mega produção que envolva um processo logístico elaborado (como montagens de material de grandes dimensões, muitos elementos decorativos, etc) devem sem dúvida contactar um Wedding Planner, até porque por vezes são precisas autorizações por parte do próprio Município e isso são problemas com os quais não devem ter de perder o sono.

Imagem de Atelier Dois (Wedding Planner)

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E vocês? Vão ter um/a Wedding Planner? É algo que estão a ponderar?

PS: quando falamos de Wedding Planners neste artigo referimos-nos ao sector no geral. Num mundo ideal todos os profissionais seriam de qualidade porém não é isso que acontece. Façam muita pesquisa antes de contratar algum WP. Leiam as críticas, falem com noivos que já tenham contratado o serviço de X empresa/equipa. Falem também com fornecedores que já tenham trabalhado com o/a Wedding Planner que estão a ponderar contratar pois por vezes o cliente até pode ter ficado satisfeito mas só sabe efectivamente como a coordenação no dia funciona quem foi coordenado pelo/a Wedding Planner. Enquanto fornecedores já vimos os dois lados da moeda, já tivemos excelentes experiências em que tudo correu bem e sem percalços como também já tivemos experiências menos boas em que tivemos de ser nós a nadar atrás do/a Wedding Planner para saber onde montar, o que fazer e quando.



Bons preparativos!

Having a wedding planner is becoming more common these days. Wedding Planners now exist for every wallet and shape with various packs ranging from day-to-day supervision to the total organization of what will be the most important day of your life!

The big question here is: do we need a wedding planner for our wedding? Is it something we should invest in? Worth it?

Here are 5 circumstances in which it will make sense to ponder this idea:

Imagem de Atelier Dois (Wedding Planner)

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1.Organization and planning is not your forte

It is unquestionable. Planning a wedding requires a lot of organization. You have to think everything in the smallest detail, be aware of everything in order not to risk forgetting something, make sure the times are all right so there is no overlap of services and so on.

We are not all highly organized. Some have more ease and some have more difficulty and everything is fine! We need to consider whether we are able to handle everything in detail or whether it is better to delegate to those who live in the organization.

2. Both have a very demanding job

It may be that your job takes up a lot of time and requires a lot of energy. It may also happen that you work long hours or work in rotating shifts that do not allow you to sit side by side as often as necessary to arrange a wedding. It may also be the case that they are not available to make calls or send emails on time, so it is difficult to contact suppliers making the whole process even longer.

In such cases, it may make sense to ask someone to contact the suppliers and gather all the information so that they can quickly sit down and consider the various options available.

3. Will Have a Destination Wedding

If when we get married in the country where we live we can already be confused and give a lot of work then if we are going to marry abroad we don't even talk.

All logistics can be exhausting and give rise to forgetfulness or confusion, especially if we also have to think about the travel and accommodation of our guests. In this case a wedding planner can really be a great help and even almost indispensable.

But caution to choose. Not all wedding planners have the tools to organize a Destination Wedding. Also consider whether it would be preferable to have a Wedding Planner from the destination country or one from the home country (or even a junction of the two).

Imagem de Atelier Dois (Wedding Planner)

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4. Are having difficulties with the budget

Budget is always one of the biggest concerns in organizing a wedding. One easily surpasses the limit that was originally thought and without even realizing how it happened, we find ourselves lost and not knowing the way to choose from there.

While hiring a Wedding Planner service can be quite costly, it may be a worthwhile investment in the long run as Wedding Planners sometimes even have special terms with partner suppliers and may find solutions for what the customer you want without having to blow the whole budget in the first week!

5. Your marriage requires many suppliers and large-scale logistics issues.

If you are going to have a mega production that involves an elaborate logistic process (such as large material assemblies, many decorative elements, etc.) you should definitely contact a Wedding Planner, because sometimes the Municipality itself needs authorization and that is problems with which you should not have to lose sleep.

What about you? Will you have a Wedding Planner? Is that something you are considering?

PS: When we talk about Wedding Planners in this article we refer to the sector in general. In an ideal world all professionals would be of quality but this is not what happens. Do a lot of research before hiring any WP. Read the reviews, talk to grooms who have already hired the X company / team service. Also talk to suppliers who have already worked with Wedding Planner who are considering hiring because sometimes the customer may have been satisfied but only really knows how the coordination on the day works who was coordinated by the Wedding Planner. As caterers we have seen both sides of the coin, we have had great experiences where things went smoothly and smoothly as well as less good experiences where we had to swim behind Wedding Planner to know where to ride, what do and when.

Good preparations!